2023 жылдың 30 қарашасында Балқаш қаласы әкімінің аппараты ұйымдастырған «Ашық әкімдік» ғимаратында өткен мемлекеттік қызметтер жәрмеңкесінде архив қызметкерлері «электронды үкімет» порталы арқылы «Архивтік анықтамалар, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділерді беру" мемлекеттік қызметті көрсету бойынша кеңестер берді.