Истроия архива

Государственный архив города Балхаш, один из старейших в области, был создан в соответствии с постановлением президиума Карагандинского областного исполнительного комитета от 19 декабря 1937 года.

Согласно справке архивного отдела Карагандинского областного исполнительного комитета от 1937 года «… госархив организован в 1937 году. Имеется специальное помещение имеется размером 20 кв.м., 11 метров стеллажей высотой 1,5 м....»

С 1939 по 1960 годы госгорархив находился в подчинении Балхашского городского отдела Народного комиссариата внутренних дел.

Решением исполнительного комитета Балхашского городского совета депутатов трудящихся от 3 августа 1960 года городской архив был передан в подчинение исполнительного комитета Балхашского городского совета депутатов трудящихся.

Согласно приказу архивного отдела при исполкоме Карагандинского промышленного и сельского областных советов депутатов трудящихся

от 27 июля 1963 года был преобразован в Балхашский филиал Карагандинского областного государственного архива.

С образованием Джезказганской области 20 марта 1973 года Балхашский филиал был отнесен к государственному архиву Джезказганской области.

Приказом управления архивов и документации Жезказганской областной администрации от 2 марта 1994 года Балхашский филиал Жезказганского облгосархива реорганизован в Балхашский городской государственный архив.

В соответствии с постановлением акимата Карагандинской области от 14 февраля 2005 года «О государственном учреждении «Отдел архивов и документации Карагандинской области» Балхашский городской государственный архив преобразован в государственное учреждение «Государственный архив города Балхаша».

На основании постановления акимата Карагандинской области от 11 декабря 2012 года «О переименовании государственных архивов» государственное учреждение «Государственный архив города Балхаш» был переименовано в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Балхаш» управления архивов и документации Карагандинской области.

Согласно постановлению акимата Карагандинской области от 3 июля 2013 года «О реорганизации государственных учреждений» управление архивов и документации было реорганизовано путем слияния с управлением культуры Карагандинской области.

Согласно постановлению акимата Карагандинской области от 23 сентября 2013 года «О переименовании государственных организаций, находящихся в ведении государственного учреждения «Управление культуры, архивов и документации Карагандинской области» госархив был переименован в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Балхаш» управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.

Не протяжении десятков лет, не смотря преобразования связанные с изменениями в ведомственной подчиненности, территориальной принадлежности, тяжелое финансовое и материально-техническое положение в начале 90-х годов прошлого столетия, государственный архив продолжал выполнять главную миссию - сохранять, давать новую жизнь документальным сокровищам, активно использовать их в интересах общества и государства, в реализации законных прав граждан.

С обретением независимости страны функции и задачи государственного архива наполнились новым содержанием, связанными с возрастающей потребностью в ретроспективной документной информации об истории края, малоизвестными событиями и фактами, именами отдельных личностей. На сегодняшний день в деятельности архива выделяется приоритетное направление - качественное комплектование фондов. Согласно утвержденным спискам учреждений, предприятий и организаций определены 50основных и 31потенциальных источников комплектования, ведется работа по оказанию им методической помощи в документировании, обеспечении сохранности документов на стадии ведомственного хранения, организуются семинары, обучающие тренинги.

В целях выявления, приобретения копий документов по истории строительства и развития города, региона налажено сотрудничество с Государственным, Национальным архивами Республики Казахстан, Архивом Президента Республики Казахстан, Центральным государственным архивом кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан, с государственными архивами Российской Федерации.