В настоящее время в архиве сформированыи хранятся 201 фонд с объемом 48538дел, в том числе: управленческой документации-30501 единиц хранения; документов личного происхождения-640, научно-технической-727, по личному составу ликвидированных учреждений-16670.
Документы фондов отражают важнейшие события политической, экономической и культурной жизни города. Насчитывается 406 архивных описей,раскрывающих содержание хранящихся дел. Издан справочник,который дает полное представление об архивных фондах, о составе и содержании документов.
Наибольший интерес представляют документы архивных фондов- Прибалхашского поселкового совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов, Балхашского городского совета народных депутатов, городского маслихата, аппаратов акима г.Балхаш, поселков Гулшат, Коунрад, Саяк, государственного ордена Трудового красного Знамени строительного треста «Прибалхашстрой»,Балхашского горно-металлургического комбината, Коунрадского Гульшадского, Саякского рудников, завода обработки цветных металлов, Казахского научно-исследовательского института рыбного хозяйства и другие.
Особое внимание уделяется комплектованию документами личного происхождения заслуженных работников различных сфер деятельности Ж.А. Абугалиев, А.Алимжанов, В.М. Александрова, М.М.Казбекова. Я.И.Пессин, С.В.Езерский, О.Кулмышев, Б.М. Махатова, Ж.Оспанов, Н.И.Калмыков, Ж.С.Тулендинов и др).
Большой интерес вызывают у исследователей коллекции документов: «Н.А. Назарбаев-Первый Президент Республики Казахстан, Лидер нации», «Тәуелсіздікті ту еткен Ағыбай батыр», «Динмухамед Ахмедович Кунаев и Балхаш», «Балхашцы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.»
Особый раздел документальных источников составляют изобразительные документы. На госхранении находится 1779 единиц фото, аудио и видеодокументов, на которых запечатлены исторические события общественно-политической, культурной, спортивной жизни города за период 1930-2016 годы.
Видеодокументы освещают события общественной, социально-экономической, культурной и спортивной жизни города.
На государственном хранении имеются видеофонограммы о визитах Главы государства Н.А.Назарбаева в разные годы представителей минстерств и ведомств Республики Казахстан.
На государственное хранение приняты документы ликвидированных организаций по личному составу, на основе которых исполняются социально- правовые запросы граждан.
